写稿子的、做PPT的、上台讲话的同时是一个人的几率几乎为零，当然培训师除外。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频（MP4、WMV格式），不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~除了掌握一些技巧，如果实在还是做不好PPT的话，建议使用PPT模板哦。
1、好的PPT应该是什么样的？如何能做出满意的PPT呢？
做PPT是感性思维和理性思维的结合。感性思维是外观的设计美化；理性思维是对信息的逻辑表达，两者都做得好，就是“好的PPT”。逻辑表达自不用说，你在讲PPT的时候肯定有自己的想法，设计美化可以从PPT的要素上来分析，那有哪些重点考虑的对象？我列出影响最大的几个：一、形状形状可以明确信息层次，更有有效地划分页面区域。
举个例子，这些LOGO大小各异：放在矩形里，就会高级很多，像下面这样的页面，都是一个意思：用形状还能吸引视线，突出重点内容。例如，一页PPT封面中，单纯加入文字聚焦效果还不够强，那可以考虑加入形状引导视线，突出重点内容。下面这一页PPT，只有两张图片和一小段文字，放在苍白的背景上，显得不够丰满，我们可以为页面添加一些形状作为点缀物，这类形状的添加可以非常自由，但最好也要有所计划。
例如，我为页面添加的这些形状，形态都比较契合矩形的棱角边框，并且都朝着版心的位置引导视线，再来看两个例子：二、色彩PPT的颜色选择应该和行业、主题有关。不用太多，有突出色和辅助色即可，举个栗子：三、层次层次是提升平面设计精致感的重要因素，最简单的增加层次方法就是添加阴影，四、文字那到底文字应该设置多大呢？根据我长期的经验，推荐以下字号选择：字体使用不在贪多，我安装了上百款字体，最后常用的也就那么几个，推荐给大家。
1、思源黑体作为Adobe与Google历时三年在2014年7月宣布推出的一款开源字体，思源黑体是我最常用的字体之一，它可供个人使用，也可商用，有7种不同的字重可选择，在黑体字中的表现非常不俗。2、微软雅黑经典老牌黑体字，以至于一度有“做PPT设置微软雅黑字体就行”这样的看法，在Windows系统中兼容性很好，使用微软雅黑制作的文件不管拷贝到哪台电脑，都能够轻松被识别。
3、兰亭细黑方正推出的一款字重很轻的黑体字，干净通透，特别适合科技感的演示使用，很多发布会中也会使用兰亭细黑字体，4、方正小标宋这款宋体字富有书法气息，在笔画的设计上，比系统自带的宋体强了很多倍，适合用在制作PPT标题上。5、思源宋体同样是一款开源字体，五、点缀只有图文的PPT比较单调，添加一点儿点缀看起来更有细节。
最常见的点缀就是图标，六、对齐以一个实际案例来操作练习，我们做一个UI风的PPT。1、形状一般选择干净简洁的形状，以矩形、圆形和圆角矩形为主，2、色彩使用当下比较流行的渐变色。3、层次有层次的设计显得精致，为主体添加阴影是表现层次的一个关键手段，4、文字采用无衬线的轻量级字体，在字体排版时，注意标题与正文的大小对比。
2、如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT？
总结了PPT中的几个实用技巧，提升你的制作效率！其实在职场中制作ppt时，不一定要炫酷、花哨，而在于高效、省时，对同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。1.设置母版母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作，
2.增加反悔次数Ctrl Z是颇为欢迎的功能（虽然人生并不能Ctrl Z，但是浪子回头金不换，前行也是一种轮回），然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的；而二班的人想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。3.PPT转换成视频、讲义这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力，
对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频（MP4、WMV格式），不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~除了掌握一些技巧，如果实在还是做不好PPT的话，建议使用PPT模板哦，
找到一个好的PPT模板，不仅能够快速的制作一个PPT，而且也不用担心PPT难看的问题。办公资源是一个素材丰富的PPT模板下载网站，在这里你可以找到自己满意的PPT模板哦。情况1：如果你的领导、同事都还在用传统条列式幻灯片的话，你要不要这么「标新立异」，恐怕要考虑一下，情况2：如果你要做学术论文幻灯片，指导教授、评审教授接不接受这样的幻灯片风格，一样你也得考虑一下。
情况3：有些人习惯的从传统幻灯片中吸收重点信息，甚至习惯直接从你的页面中摘要重点，进行其他目的的再利用，那么，你用这种风格的幻灯片反而会让他们无所适从，情况4：写稿子的、做PPT的、上台讲话的同时是一个人的几率几乎为零，当然培训师除外。并不是每个领导都是乔布斯，可以脱稿侃侃而谈，很多领导其实是把PPT当做讲稿来念的，
你在页面上放个大图，就整一句Onemorething...等着挨批吧！情况5：你花费N多脑细胞做的逻辑图示，领导并不总会展开讲（主要看心情），大部分情况是按部就班的念完页面中的文字，点鼠标，下一页！情况6：越是重要的场合，讲稿的文字越需要推敲。领导讲话前，Word版本已经层层审阅多遍，至于PPT版本，领导级别越高，看的次数越少，正式演示前，可能就一遍甚至一遍没看。
曾经让百度心烦的错别字幻灯片就是个例子（错字什么的都看不出来，何况内容），这种情况，PPT就是提词稿，精简不得。情况7：这是最恐怖的，相信大家都曾遇到过，领导甩给你一份密密麻麻都是字的文档让你做成PPT，并且告诉你已经定稿，一个字都不许删！马上交稿！情况8：这是另类的情况，演讲者故意为之，有几页就是为了不让你读首先，在仔细理解文档内容的基础上，将大段文字划分为若干部分，每部分的字数限制在200字以内，一页PPT只放一部分：选用一张和该页文字内容相关的图片，填充为PPT背景，
在图片背景上方插入一个矩形框，颜色填充为白色（适当调整透明度，让背景图片若隐若现）。将段落文字放置于矩形框之上：字体选用非衬线字体，比如思源黑体，颜色设为深灰色（不要用全黑色，很丑），如果矩形框填充为半透明黑色，则字体的颜色设为白色：文字段落设置为两端对齐，这样段落的两侧会像刀削过一样整齐，看起来非常舒服：字号推荐设为18号。
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